BLACKLIST CREATIVE LTD 

PRIVACYVERKLARING VAN BIJDRAGER EN AUDITIONEE

 

Bijgewerkt 14.07.20

1. Toepassingsgebied
Zoals de meeste bedrijven, bewaren en verwerken we een breed scala aan informatie, waarvan sommige betrekking hebben op personen die we inschakelen om deel te nemen aan onze producties, of op personen die auditie doen om deel te nemen aan onze producties. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welk type informatie we verwerken, waarom we deze verwerken en welke gevolgen die verwerking voor u kan hebben.
De aankondiging is gericht op personen die deelnemen aan onze producties of die auditie doen om deel te nemen aan onze producties. De kennisgeving omvat ook informatie over degenen die eerder hebben deelgenomen aan onze producties.
Deze privacyverklaring is uiteengezet in dit document (de kernverklaring) en de aanvullende informatie in de bijlage bij dit document. In de Aanvullende informatie leggen we uit wat we bedoelen met 'persoonsgegevens', 'verwerking', 'gevoelige persoonsgegevens' en andere termen die in de kennisgeving worden gebruikt.

 

2. Persoonlijke gegevens - wat we bewaren en waarom we deze verwerken
We verwerken gegevens voor de doeleinden van ons bedrijf, inclusief voor productie, uitzending, distributie en marketing. De Aanvullende Informatie geeft meer specifieke informatie over deze doeleinden, over het soort gegevens dat kan worden verwerkt en op grond waarvan wij gegevens verwerken. Zie Rechtsgronden voor het verwerken van persoonsgegevens en meer informatie over de gegevens die wij verwerken en onze doeleinden.

 

3. Waar de gegevens vandaan komen en wie ze te zien krijgt
Sommige persoonsgegevens die wij over u verwerken, zijn van u afkomstig. Bijvoorbeeld uw naam, leeftijd en e-mailadres. Andere persoonlijke gegevens over u worden gegenereerd tijdens uw deelname aan de productie.
Uw persoonlijke gegevens kunnen intern worden gezien door relevante mensen die aan de productie werken. We kunnen uw gegevens ook buiten de organisatie doorgeven, bijvoorbeeld voor distributie- en marketingdoeleinden. Meer informatie hierover vindt u in de Aanvullende Informatie. Zie Waar de gegevens vandaan komen en Wie krijgt uw gegevens te zien?

 

4. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens niet voor een bepaalde periode, maar niet langer dan nodig is voor onze doeleinden. Over het algemeen bewaren we uw persoonsgegevens zolang u deelneemt aan een productie en voor een periode daarna. Zie Uw persoonlijke gegevens bewaren - meer informatie in de Aanvullende informatie.

 

5. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER
We kunnen uw persoonlijke gegevens buiten de EER overdragen aan leden van onze groep en verwerkers in de VS of, in zeldzamere gevallen, andere rechtsgebieden waarin we zijn gevestigd. Als je meedeed aan een auditie of een productie, kunnen de gegevens waaruit je optreden bestaat, worden overgedragen uit de EER voor productie-, distributie- en marketingdoeleinden.
Meer informatie over deze doorgiften en de maatregelen die zijn genomen om uw gegevens te beschermen, vindt u in de Aanvullende informatie onder Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER – meer informatie.

 

6. Uw gegevensrechten
U hebt het recht om een toegangsverzoek in te dienen om informatie te ontvangen over de gegevens die wij over u verwerken. Meer informatie over deze en andere rechten vindt u in de Aanvullende informatie onder Toegang tot uw persoonsgegevens en andere rechten. Ook leggen we uit hoe u een klacht kunt indienen over onze verwerking van uw gegevens.

 

7. Contactgegevens
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke. Onze contactgegevens zijn als volgt: Informatiefunctionaris, contact@blacklistcreative.com

 

8. Status van dit bericht
Deze kennisgeving maakt geen deel uit van uw contract en schept geen contractuele rechten of verplichtingen. Het kan te allen tijde door ons worden gewijzigd.

 

PRIVACYVERKLARING BIJDRAGER EN AUDITIONEE - AANVULLENDE INFORMATIE

1. Wat zijn “persoonsgegevens” en “verwerking”
"persoonlijke gegevens" zijn informatie die op u betrekking heeft (of waarmee u kunt worden geïdentificeerd) die automatisch wordt verwerkt of die deel uitmaakt (of zal zijn) van een gestructureerd handmatig archiveringssysteem. Het bevat niet alleen feiten over jou, maar ook intenties en meningen over jou.
Gegevens die "automatisch worden verwerkt" omvatten informatie die wordt bewaard op of betrekking heeft op het gebruik van een computer, laptop, mobiele telefoon of vergelijkbaar apparaat. Het gaat om gegevens die zijn afgeleid van apparatuur zoals toegangspassen binnen een gebouw, gegevens over het gebruik van voertuigen en geluids- en beeldgegevens zoals CCTV. Het omvat ook video, audio en afbeeldingen die zijn vastgelegd als onderdeel van een productie.
"verwerken" betekent alles doen met de gegevens, bijvoorbeeld het verzamelen, bewaren, openbaar maken en verwijderen ervan.
Persoonlijke gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheid, seksuele geaardheid, seksleven, vakbondslidmaatschap en genetische en biometrische gegevens blijken, zijn onderworpen aan speciale bescherming en worden door de EU-privacywetgeving beschouwd als "gevoelige persoonlijke gegevens" .
Verwijzingen in de privacyverklaring van Bijdrager en Audition naar werk of diensten (en soortgelijke uitdrukkingen) omvatten elke regeling die we hebben op grond waarvan een persoon ons diensten verleent met betrekking tot een productie. We gebruiken het woord "u" om te verwijzen naar iedereen binnen de reikwijdte van de kennisgeving.

 

2. Rechtsgronden voor het verwerken van persoonsgegevens
Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming zijn er verschillende gronden waarop wij ons kunnen beroepen bij de verwerking van uw persoonsgegevens. In sommige contexten is meer dan één grond van toepassing. We hebben deze gronden samengevat als Wettelijke verplichting, Gerechtvaardigde Belangen en Toestemming en schetsen wat deze termen betekenen in de volgende tabel.

CN PP.png

3. Verwerking van gevoelige persoonsgegevens                             

Als wij gevoelige persoonsgegevens over u verwerken, zorgen wij er naast dat een van de bovengenoemde verwerkingsgronden van toepassing is, ervoor dat een of meer van de gronden voor het verwerken van gevoelige persoonsgegevens van toepassing zijn. In hoofdlijnen omvatten deze:

• verwerking noodzakelijk is voor de doeleinden van uw of onze verplichtingen en rechten met betrekking tot uw opdracht voor zover toegestaan door de wet of collectieve overeenkomst;

• verwerking met betrekking tot gegevens over u die u openbaar heeft gemaakt (bijvoorbeeld als u ons vertelt dat u ziek bent);

• verwerking noodzakelijk is voor het instellen, indienen of verdedigen van rechtsvorderingen;

• verwerking die nodig is voor het verlenen van zorg of behandeling, medische diagnose en beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid; en

• verwerking voor gelijkheids- en diversiteitsdoeleinden voor zover wettelijk toegestaan.

 

4. Meer informatie over de gegevens die we verwerken en doeleinden

De kernkennisgeving beschrijft de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken. Meer specifieke informatie hierover, voorbeelden van de gegevens en de gronden waarop wij gegevens verwerken staan in onderstaande tabel.

De voorbeelden in de tabel kunnen natuurlijk niet uitputtend zijn. Hoewel de tabel bijvoorbeeld geen gegevens met betrekking tot strafbare feiten vermeldt, zouden we die informatie kunnen verwerken als we zouden ontdekken dat iemand die voor ons werkte, werd verdacht van het plegen van een strafbaar feit, indien relevant voor onze doeleinden. We kunnen ook een strafrechtelijk achtergrondonderzoek eisen voor bepaalde functies, bijvoorbeeld voor degenen die met minderjarigen werken.

CN PP 03
CN PP 02
CN PP 04

Houd er rekening mee dat vanwege het feit dat u in een van de programma's verschijnt, wij of derden in sommige gevallen een beroep zullen doen op uitzonderingen op de gegevensbeschermingsregels met betrekking tot journalistieke vrijheid, het recht op artistieke expressie of meer in het algemeen, het recht op vrijheid van meningsuiting (zoals vermeld in artikel 85 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en in de gegevensbeschermingsregels van verschillende rechtsgebieden, bijvoorbeeld in de Britse Data Protection Bill-sectie over de vrijstelling voor 'journalistieke, academische, artistieke of literaire doeleinden'.

 

5. Waar gegevens vandaan komen

Wanneer u deelneemt aan een van onze producties, zijn de initiële gegevens over u die wij verwerken waarschijnlijk van u afkomstig: bijvoorbeeld contactgegevens

 

6. Wie krijgt uw gegevens te zien?

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen buiten Blacklist Creative bekendmaken als de openbaarmaking in overeenstemming is met een grond voor verwerking waarop we vertrouwen en dit wettig en eerlijk is voor u. We kunnen uw gegevens vrijgeven als dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen als organisatie of de belangen van een derde partij (maar we zullen dit niet doen als deze belangen terzijde worden geschoven door uw belangen en rechten in het bijzonder op privacy).

Specifieke omstandigheden waarin uw persoonlijke gegevens kunnen worden bekendgemaakt, zijn onder meer:

• openbaarmaking aan externe ontvangers van elektronische communicatie (zoals e-mails) die uw persoonlijke gegevens bevatten;

• openbaarmaking aan omroepen en distributeurs van onze programma's;

• openbaarmaking van geaggregeerde en geanonimiseerde diversiteitsgegevens aan relevante regelgevers als onderdeel van een formeel verzoek;

• als u een rol op het scherm heeft, openbaarmaking van beeldmateriaal, afbeeldingen of audio-opnamen van u als onderdeel van de uitzending, distributie en marketing van de productie. Of, of u nu een rol op het scherm of buiten het scherm heeft, zodat wij uw rol kunnen toekennen.

 

7. Uw persoonlijke gegevens bewaren - meer informatie

Hoewel er geen specifieke periode is waarvoor we uw persoonsgegevens bewaren, zullen we deze niet langer bewaren dan nodig is voor onze doeleinden. Over het algemeen bewaren we uw persoonsgegevens totdat de show is geproduceerd en voor een periode daarna. Bij het overwegen hoe lang we het moeten bewaren, zullen we rekening houden met de relevantie ervan voor ons bedrijf en uw deelname, hetzij als een record of in het geval van een juridische claim. Als uw gegevens slechts voor een korte periode nuttig zijn (bijvoorbeeld CCTV), kunnen we deze verwijderen. Sommige gegevens, zoals productiebeelden zelf en kredietinformatie, worden voor onbepaalde tijd bewaard omdat we een doorlopend legitiem belang hebben bij het behouden van het product.

 

8. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER - meer informatie

In verband met ons bedrijf en voor productie-, uitzending-, distributie-, administratieve, management-, marketing- en juridische doeleinden, kunnen we uw persoonlijke gegevens buiten de EER overdragen aan leden van onze groep, gegevensverwerkers en andere gegevensbeheerders in de VS en bij gelegenheid andere rechtsgebieden. Sommige van onze systemen worden buiten de EER gehost. We zullen ervoor zorgen dat elke overdracht rechtmatig is en dat er passende beveiligingsregelingen zijn.

 

9. Toegang tot uw persoonsgegevens en andere rechten

We proberen zo open mogelijk te zijn over persoonsgegevens die we verwerken. Indien u specifieke informatie wenst, vraag het ons gerust.

U hebt ook een wettelijk recht om een "toegangsverzoek voor subjecten" in te dienen. Als u dit recht uitoefent en wij persoonsgegevens over u bewaren, zijn wij verplicht u hierover informatie te verstrekken, waaronder:

• u een beschrijving en een kopie van de persoonlijke gegevens geven

• u vertellen waarom we het verwerken

Als u een verzoek om toegang tot het onderwerp indient en er is enige vraag over wie u bent, kunnen we u vragen om informatie te verstrekken waarmee we ons kunnen overtuigen van uw identiteit.

Naast uw recht op inzage van de betrokkene heeft u mogelijk een wettelijk recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren of wissen, om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan of om de verwerking ervan te laten beperken. Als u ons gegevens over uzelf hebt verstrekt, bijvoorbeeld uw adres, heeft u het recht om de gegevens in een machineleesbaar formaat te krijgen voor verzending naar een andere gegevensbeheerder. Dit geldt alleen als de verwerkingsgrond Toestemming is.

Als we hebben vertrouwd op toestemming als grond voor verwerking, kunt u uw toestemming op elk moment intrekken, maar als u dit doet, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van wat we hebben gedaan voordat u uw toestemming introk.

 

10. Klachten

Indien u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dient u deze in eerste instantie te melden bij uw belangrijkste contactpersoon bij de productie. U kunt ook klachten indienen bij uw wettelijke toezichthouder. Vraag voor contact- en andere details uw belangrijkste contactpersoon bij de productie.

 

11. Status van dit bericht

Deze kennisgeving maakt geen deel uit van uw contract en schept geen contractuele rechten of verplichtingen. Het kan te allen tijde door ons worden gewijzigd.